Privātuma politika

1. Ievads

Šo paziņojumu klientam par privātumu sniedz Sabiedrība ar ierobežotu atbildību  LEXIM Equestrian (turpmāk tekstā arī SIA "LEXIM Equestrian", “mēs”, “mums” vai “mūsu”), kura reģistrēta saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem Uzņēmumu reģistrā ar reģistrācijas numuru 40203409652, juridiskā adrese Rīga, Brīvības iela 173, Rīga, LV-1012, Latvija.

Paziņojums par privātumu (turpmāk – Paziņojums) attiecas uz visiem klientiem fiziskām personām (turpmāk – “Jūs”, “Jums” vai “Jūsu”), no kurām SIA LEXIM Equestrian iegūst vai saņem personas datus, sniedzot savus pakalpojumus, t.i., pārdodot jāšanas sporta preces vai citādi veicot savu saimniecisko darbību, kā ietvaros SIA LEXIM Equestrian apkopo, izmanto un apstrādā personas datus.

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu klientu fizisku personu kā “datu subjektu” (vispārīgi) vai “Jums“ (personīgi).

Jums ir plašas tiesības, ko varat izmantot, lai kontrolētu Jūsu privātumu. SIA LEXIM Equestrian ievēro šīs tiesības, un apstrādā Jūsu personas datus saskaņā ar Vispārējo datu aizsardzības regulu (Regula (ES) 2016/679) (turpmāk - Regula) un jebkuriem citiem piemērojamiem tiesību aktiem datu aizsardzības jomā.

2. Datu pārzinis

SIA LEXIM Equestrian ir Jūsu personas datu pārzinis, un ir atbildīga par Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar šo Paziņojumu un piemērojamiem tiesību aktiem datu aizsardzības jomā.
Par datu aizsardzību atbildīgās personas kontaktinformācija:

Vārds, uzvārds: Ingreta Mēbalde
Adrese: Rīga, Brīvības iela 173, Rīga, LV-1012
E-pasts:  leximequestrian@gmail.com

3. Personas dati, kurus apstrādājam

Mēs varam iegūt, uzglabāt, izmantot, pārsūtīt un apstrādāt tālāk norādītās personas datu kategorijas:

  • identifikācijas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas dati, valstspiederība, identifikācijas dokumenta dati un kopija, foto utt.);
  • kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, e-pasts, utt.);
  • dati par maksājumu un tā izpildi (banka, bankas konta numurs, maksājumu vēsture un maksājumu nepildīšana, utt.);
  • Jūsu IP adrese un dati, kas saistīti ar piekļuvi mūsu vietnēm.

Atkarībā no attiecīgā personas datu veida un iemesliem, kādiem SIA LEXIM Equestrian tos apstrādā, SIA LEXIM Equestrian var nespēt izpildīt savas līgumsaistības, ja atteiksiet izpaust personas datus.

4. Kā tiek vākti Jūsu personas dati

Mēs apkopojam Jūsu personas datus no šādiem avotiem:

  • No Jums – Jūs varat mums sniegt personas datus, veicot pasūtījumu - Jūsu pirkuma pieteikumā internetveikalā vai jebkurā citā veidā (pa tālruni, e-pastu), kad sazināties ar mums;
  • No trešajām personām, tostarp publiski pieejamiem avotiem, piemēram, elektroniskajām datubāzēm un meklētājprogrammām, u.c..

5. Personas datu apstrādes mērķi

SIA LEXIM Equestrian apstrādā Jūsu personas datus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem datu aizsardzības jomā. Katrā konkrētā gadījumā, un kad tas nepieciešams, mēs apstrādājam Jūsu personas datus saskaņā ar piemērojamiem nacionālajiem tiesību aktiem un juridiskajām prasībām, mēs izmantojam klienta datus šādos nolūkos:

  • lai noslēgtu distances līgumu;
  • lai sagatavotu pasūtījumu;
  • lai uzraudzītu klienta maksājuma izpildi;
  • lai izsūtītu pasūtījumu;
  • lai mēs varētu aizstāvēt savas tiesiskās intereses;
  • lai veiktu grāmatvedības un ziņošanas pienākumus;
  • lai sniegtu Jums jaunus piedāvājumus.

6. Personas datu apstrādes juridiskais pamats

Ir vairāki pamati, kas ļauj SIA LEXIM Equestrian likumīgi apstrādāt Jūsu personas datus. Tie ir šādi:

  • Jūs esat devis piekrišanu šādai apstrādei (Regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts);
  • lai noslēgtu ar Jums līgumu (Regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts);
  • lai izpildītu saistības, kas izriet no savstarpējā līguma ar Jums, un nodrošinātu, ka Jūs pienācīgi pildāt savas saistības attiecībā pret SIA LEXIM Equestrian (Regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts);
  • lai izpildītu savas juridiskās saistības (Regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts), piemēram saistības, kas izriet no Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likuma, Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma, Patērētāju tiesību aizsardzības likuma, likuma “Par nodokļiem un nodevām” un citiem;
  • apstrāde ir mūsu leģitīmo interešu īstenošanai (Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts), galvenokārt, tad, ja:
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai mēs varētu konstatēt, īstenot vai aizstāvēt likumīgās prasības;
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai sniegtu Jums jaunus piedāvājumus.

7. Personas datu koplietošana

Lai mēs varētu izpildīt šajā Paziņojumā minētos apstrādes mērķus, Jūsu personas dati var tikt pārsūtīti šādām saņēmēju kategorijām:

  • valsts iestādēm, piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam, Datu valsts inspekcijai, Finanšu izlūkošanas dienestam, Patērētāju tiesību aizsardzības centram;
  • pakalpojumu sniedzējiem, tostarp - kredītiestādēm un finanšu iestādēm, kas nodrošina maksājumu apstrādi;
  • mākoņdatošanas atmiņas nodrošinātājiem;
  • citām trešajām personām, piemēram, kurjerpasta un pasta pakalpojumu sniedzējiem, u.c.
  • Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.

Mēs pieprasām, lai mūsu trešās puses pakalpojumu sniedzēji glabātu Jūsu informāciju drošībā un apstrādātu šo informāciju, pamatojoties uz mūsu norādījumiem un prasībām, kas atbilst šim Paziņojumam, Regulai un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem datu aizsardzības jomā.

8. Personas datu sūtīšana ārpus EEZ

Personas datu pārsūtīšana ārpus EEZ nav paredzēta.

9. Personas datu uzglabāšana un drošība

Jūsu personas dati netiks glabāti ilgāk nekā tas ir nepieciešams apstrādes mērķim. Kritēriji, pēc kuriem nosaka Jūsu personas datu glabāšanas laiku ir šādi:

  • nolūks, kāpēc tika iegūti personas dati;
  • laiks, kamēr SIA LEXIM Equestrian ar Jums ir līgumattiecībās;
  • juridisks pienākums saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem;
  • nepieciešamība, ņemot vērā SIA LEXIM Equestrian tiesisko stāvokli (piemēram, spēkā esošie ierobežojumi, tiesvedība vai izmeklēšana).

Kad būsim noteikuši, ka vairs nav jāglabā Jūsu personas dati, mēs tos izdzēsīsim no  LEXIM Equestrian sistēmas.
Mēs esam ieviesuši vispārpieņemtus tehnoloģijas un darbības drošības standartus, lai aizsargātu Jūsu personas datus pret zaudēšanu, ļaunprātīgu izmantošanu, pārveidošanu vai iznīcināšanu. Mēs pieprasām, lai visi darbinieku saglabātu personas datu konfidencialitāti, un tikai pilnvarotiem darbiniekiem ir piekļuve šiem datiem.

10. Jūsu tiesības

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz Jūsu personas datiem, kurus mēs apstrādājam:

  • Tiesības prasīt piekļuvi datiem: Jūs jebkurā laikā varat prasīt iepazīties ar Jūsu apstrādātajiem personas datiem.
  • Tiesības labot savus datus: Jūs varat pieprasīt, lai mēs labotu visus Jūsu neprecīzos vai nepilnīgos personas datus. Ja mēs esam dalījušies ar Jūsu datiem ar trešajām personām, mēs informēsim viņus par izmaiņām, ja vien tas nav neiespējami vai ir nesamērīgi.
  • Tiesības tikt dzēstam: Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs noteiktos apstākļos dzēstu Jūsu personas datus.
  • Tiesības ierobežot datu apstrādi: Jums ir tiesības prasīt ierobežot Jūsu personas datu apstrādi noteiktos apstākļos. Tas nozīmē, ka mēs varam turpināt saglabāt Jūsu datus, taču nevarēsim veikt nekādas turpmākas apstrādes darbības.
  • Tiesības iebilst pret datu apstrādi: noteiktos apstākļos Jums ir tiesības iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi.
  • Tiesības uz datu pārnesamību: Jums ir tiesības pārsūtīt savus personas datus starp datu apstrādātājiem, ievērojot iespējamos ierobežojumus piemērojamos tiesību aktos. Tas nozīmē, ka Jūs varat pārsūtīt mūsu apstrādātos datus citam pakalpojuma sniedzējam vai trešajai personai. Mēs Jums piegādāsim datus parasti izmantojamā mašīnlasāmā formātā, lai Jūs varētu pārsūtīt datus citam pakalpojumu sniedzējam.
  • Tiesības neattiecināt lēmumu, pamatojoties tikai uz automatizētu apstrādi: Jums ir tiesības netikt pakļautam lēmumam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, ieskaitot profilēšanu, kas rada tiesiskas sekas attiecībā uz Jums vai līdzīgi ietekmē arī Jūs. Šīs tiesības ir pakļautas piemērojamo likumu ierobežojumiem.
  • Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei: Ja Jums ir kādas bažas par veidu, kādā mēs rīkojamies ar Jūsu personas datiem, varat sazināties ar Datu valsts inspekciju, izmantojot šādu kontaktinformāciju: adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, tālrunis: 67223131, e-pasts: info@dvi.gov.lv.

Mēs esam tiesīgi noraidīt Jūsu pieprasījumu, ja Jūsu personas datu apstrādes pamats ir juridiska pienākuma izpilde. Ja mēs noraidīsim Jūsu pieprasījumu, mēs sniegsim attiecīgu pamatojumu.

11. Izmaiņas

Ja SIA LEXIM Equestrian mainīs personas datu apstrādes kategorijas vai personas datu apstrādes mērķus, mēs izdarīsim atbilstošus grozījumus šajā Paziņojumā un informēsim par to mūsu vietnēs, kā arī lūgsim atkārtoti apstiprināt iepazīšanos ar šo Paziņojumu.

12. Turpmāka palīdzība

Ja Jums ir kādi jautājumi vai komentāri par to, kā mēs apkopojam, izmantojam un apstrādājam Jūsu personas datus, vai par šo Paziņojumu, lūdzu, sazinieties ar mūsu par datu aizsardzību atbildīgo personu Ingretu Jansoni, e -pasts: leximequestrian@gmail.com.

13. Maksājumi

Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.